客服、防损,谁处理得对?
防损部代班李金奎接到了客服中心打来的电话,说是遇到位执拗且不好说话、言辞激烈的顾客。李金奎马上赶了过去。
服务台前,有位情绪激动的顾客,正同客服人员理论,身边站着位沉默的女士,神情有一种无奈,她好像是这位顾客的爱人。
门店正做活动,购买多少元的商品就再加多少元就可换购5公斤的大米或领一袋洗衣粉,服务台张贴的海报都写着呢!这位顾客问客服人员时,客服人员出现了口误:“可领5公斤洗衣粉一袋。”后来顾客拿小票来领5公斤洗衣粉时,客服人员才发现自己的口误,连连向顾客致歉。
“师傅,我们超市也没有5公斤一袋的洗衣粉,不信可以在电脑中帮你查询一下,对不起,真是我说错了。”服务人员一再解释。
“没5公斤一袋的,你可以给我两袋呀!”
“对不起,每发出一袋洗衣粉,我们都有记录,给了你我会犯错误的。再次向你道歉可以吗?”
“不行,你已经说了,东西我也买了。你必须给我解决这5公斤洗衣粉的事。”顾客的态度十分强硬,引来许多的顾客围观。
客服部张经理让顾客进办公室说话,帮他解决问题,对方不从,对他的致歉也不理,并说不想同她说话。领班李金奎走上来,让顾客稳稳情绪,对他说:“是洗衣粉的事吗?请你不用这么大声说话,这影响其他的顾客咨询及取包。”
顾客便找上了防损领班李金奎。
“我们满足你的要求。”李金奎对这位激昂的顾客作了个让对方平静的手势,招呼客服人员给他拿两袋洗衣粉来。
这时,顾客停止了喧嚣。李金奎看到客服人员不解的眼神,从自己口袋中取了十元钱,交给了客服人员并对那位顾客说:“同志,对不起,给你添麻烦了。你这袋洗衣粉的钱我来出。”
顾客被自己身边的女士拉了一下,他看了一眼那女士,有点尴尬。
从这个戏剧性的故事中,我们可以看出,客服人员是站在本部门的立场上来向顾客致歉。反观防损领班,当然李金奎的处理方式也有失妥当,但起码其本着息事宁人的目的,站在顾客的立场上来处理这个问题,这对于门店的营业是有利而无碍的。
来源:中华合作时报超市周刊 作者:文静