金蝶KIS V7.5小企业专版
小企业是成长为大企业的必由之路,但是大多数小企业在经过短期的迅速扩张之后, 资金、人才、管理和技术等方面的相对不足开始显露出来,而这些是小企业能否最终成为成长为大型企业的前提条件。
在继2002年6月推出《中华人民共和国中小企业促进法》后,为建立健全国家统一的会计制度,规范小企业的会计核算行为,提高小企业的会计信息质量,国家财政部又于2004年4月24日发布了《小企业会计制度》,于2005年1月1日起在小企业范围内执行。在财务核算和管理的领域专门为小企业的健康成长展开宏观的指引和调控。
入世为小企业发展带来巨大机遇和挑战。对于小企业来说,未来的竞争将是成本、速度、管理、质量、科技的竞争。然而,我国大多数小企业的管理水平较低,管理模式和管理手段还相对落后,其核心竞争力与中大型企业和世界先进国家的小企业相比差距较大。因此,帮助他们更新观念、利用科学的管理思想和流程,依靠先进的信息化手段实现管理水平提高。
针对这些小企业面临的难题,金蝶软件(中国)有限公司作为中国管理信息化的领军者,时刻紧跟中国会计制度的发展与变革,密切关注中国小企业成长发展过程中的迫切需求,在《小企业会计制度》实施之际,倾情推出为小企业量身设计的财务信息化软件—金蝶KIS 小企业专版。旨在通过先进的科学技术帮助小企业快速理解和执行小企业会计制度,推动和促进小企业会计制度的实施与发展,提高小企业自身核算和管理的能力,对小企业规范成长和国家宏观监控具有深远的意义。
金蝶KIS 小企业专版产品理念: | |
KEEP | 秉承金蝶技术创新传统 |
IT | 帮助小企业实现财务业务一体化 |
SIMPLE | 简单、适用、高效 |
金蝶KIS 小企业专版主要有账务处理、固定资产、工资管理、往来管理、报表与分析、出纳管理、现金流量表、系统维护八大模块构成,全面满足小企业会计核算和财务管理的需要,在软件的集成性、易用性、安全性、通用性等方面具有完美的表现。该系统可以与金蝶KIS业务版平滑联接使用,为小企业实现财务、业务一体化管理需要提供解决方案,为企业全面管理信息化奠定基础。
金蝶KIS 小企业专版应用方案示意图
应用范围 |
同时满足下列要求的各行业的小企业
(一)不对外筹集资金。即不公开发行股票和债券。
(二)经营规模较小的企业。符合原国家经贸委、国家计委、财政部、国家统计局等四部门联合发布的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》(国经贸中小企[2003]143号)文中界定的小型企业。
(三)新注册企业选择执行《小企业会计制度》
功能介绍 |
金蝶KIS 小企业专版功能结构图
账务处理
从凭证的制作、审核到记账、打印,强大的凭证处理功能,帮助企业完成日常业务的核算工作,可实现多币种业务、数量金额核算的业务;快速而准确地提供了多种账表查询筛选功能;具有强大的凭证、账表引出功能;可以完成多项目核算业务;自动校验各种平衡关系等功能;极大规范和标准化企业的日常账务处理工作。
在会计期末,按财务核算和管理的要求,对日常的会计核算数据进行必要的调汇、转账及结转损益处理,并将数据结转到下个期间。
固定资产管理
可灵活处理有关固定资产的购入、报废、变动等业务,并生成相应会计凭证到账务处理模块;自动按照固定资产的使用情况、折旧需要、折旧方法进行折旧的计提,并进行折旧费用的分配,满足企业对固定资产管理的需要;多达15种固定资产管理报表,帮助企业全面掌握固定资产的使用情况和价值分布情况。
工资管理
提供了灵活多变的项目设置、简便易行的计算公式、准确及时的分配工资费用的功能,帮助企业将工资核算做细、做好、做强。同时,利用通过丰富的工资报表,企业可及时掌握薪资状况和人工成本。
往来处理
通过对核算项目或科目的往来业务核算属性的定制,实现企业与外部往来单位、内部各部门之间、个人与企业之间往来业务的管理;并可以按照多种条件和口径来查阅、浏览往来业务数据及对账关系;同时可通过利用账龄分析表对往来款项的账龄结构进行分析等。
报表与分析
系统预设了《小企业会计制度》所规定的资产负债表、利润表、应交增值税明细表三大报表;并内置了现金流量表模块以满足选择编制现金流量表的企业的需要;考虑到企业对报表需求的可变化性、复杂性、多样性,还设计了灵活强大的自定义报表功能,企业可通过该功能自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。
同时在账务和报表的基础之上提供了财务分析功能,包括资产负债分析、利润分析、财务指标分析三种固定格式分析报表以及简易的自定义分析报表;系统提供了结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法,分析结果既可以用表格方式输出,也可以用图形的方式输,简洁直观
出纳管理
提供了出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账单的记录、查询和支票管理功能;还可以实现现金的盘点、企业银行存款业务与银行之间的对账功能;可以灵活地按日按月查询各种资金报表,帮助出纳人员快速、规范、高效的进行工作。
出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享,合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员之间协作顺畅,相辅相成。
其他
提供强大的凭证、账簿、报表、摘要、工资核算方法等的引入引出功能,方便企业对数据加工和分析。
提供灵活易用的套打工具,是企业可以根据自己的风格和需要定义凭证、账簿、报表等输出内容格式和外观,充分展现企业会计档案管理方面的风格和特点。
实现多个账套间的数据共享与传递,提高企业更广范围的数据处理效力。
产品特性 |
● 简单易用,操作方便
金蝶KIS小企业专版的界面美观大方,设计了清晰的业务流程,操作简便,各模块间基本操作方法保持高度一致,只需熟悉几个功能模块的使用方法就可触类旁通掌握其他模块的基本操作。在产品包内配备了金蝶KIS多媒体教学光盘,便于用户快速掌握产品使用方法,在最短时间内达到熟练应用。
主界面示意图
● 性能优越、安全可靠
先进的“无缝联结”技术,使系统中各模块之间数据高度共享,高度集成,从而实现在运行速度、网络操作、功能的灵活和高效率等方面的明显突破;严密的密码和权限设定、完善的账套备份管理功能、超强的数据容错设计确保数据更加安全可靠。
● 功能强大、应用灵活
金蝶KIS小企业专版除了提供基本会计核算功能外,还提供了核算项目、往来管理、出纳管理、工资管理、财务分析等管理方面的强大功能;在应用方面可实现各个模块同时启用,也可以实现先启用账务处理、固定资产管理部分,后启用工资管理、出纳管理部分的应用模式,应用灵活、方便。
● 多视角的财务核算与分析查询
企业在实现基于会计科目的金额核算之外,往往还需要进行数量管理、多币种核算,还有可能需要对一些重要项目(如往来单位、部门、职员、在建工程等等)进行单独管理,金蝶KIS小企业版充分考虑企业财务管理多视角的需求,提供和数量金额核算,外币核算及调汇、核算项目管理等功能,从不同的角度来帮助企业将财务核算和管理做到更完善,更精细。
同时借助核算项目,可以加强对往来账的管理,减少坏账损失,提高资金管理。使用往来管理,可以实现对财务活动的事中控制。
● 直观简洁的财务分析
金蝶KIS小企业专版不仅帮助财务核算人员极大的简化了日常工作,而且为财务管理人员提供管理决策的平台。报表分析功能,以账务核算数据为基础,采用专业的财务分析方法,对企业当前财务状况、经营成果进行分析,并且以图表等方式直观的展现出来。通过对财务活动的事后分析,对未来财务状况、经营成果进行预测,从而为财务决策提供正确的依据。
产品亮点 |
亮点一:预设了《小企业会计制度》规定的六十个会计科目。提供多种会计核算方法,将会计核算方法程序化,通过工具辅助计算并自动生成凭证,如:存货、短期投资、应收账款减值准备计算工具。
亮点二:预设了《小企业会计制度》规定的资产负债表,利润表等基本会计报表。并能实现多视角的财务核算与分析查询(如往来单位、部门、职员、在建工程等等)。同时借助核算项目,可以加强对往来账的管理,减少坏账损失,提高资金管理水平。
亮点三:预设了与小企业日常财务管理和核算事务密切相关的专业文献如《会计法》、《会计准则》、《小企业会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《企业财务会计报告条例》文献,使用户可以快速查阅需要的内容,便捷获取专业指引,随时规范企业会计行为、提高会计信息质量。
亮点四:依据财政部关于《小型工业企业执行小企业会计制度衔接规定》,原使用的所有企业会计制度产品可以通过金蝶提供的专用工具均可平滑升级到金蝶KIS小企业专版。
亮点五:税务是小企业的主要信息需求者,金蝶KIS小企业版可以与税控系统实现数据共享。通过指定格式的一组文本实现与企业销售管理系统的数据交换,减少重复录入工作量,提高劳动生产率,减少出错率。同时满足国税局对增值税专用发票开具、管理和抄报税的各项要求
亮点六:金蝶KIS小企业版也可以根据企业核算制度和需求的变化随时向金蝶KIS标准版、金蝶K/3财务系统升级转换,为企业快速发展的需要提供持续的支持和更完善的服务保障。同时其与金蝶KIS系列其他产品、金蝶K/3产品之间可以引入引出凭证、报表、摘要、工资核算方法等数据,为用户提供强大的数据共享与传递功能。
客户价值 |
● 投资少,性价比高
金蝶KIS小企业专版是全面遵循《小企业会计制度》,专为小企业研发的面向财务管理信息化的最新产品,为小企业设计了会计核算和财务管理的强大功能,价格却比较低廉。同时其对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度减少企业在运行环境上的投入。软件与数据库可以实现同步运用,企业无须单独购买配套的数据库软件即可快速投入使用。以上各方面都极大节省了用户的投资。
● 快速应用、快速见效
金蝶KIS小企业专版界面美观友好,有清晰的流程指导,功能操作也简洁易用。同时为用户配备了多媒体教学光盘。一周时间,客户即可独立应用;一个会计周期,客户就可以实现业务与软件的完美结合,全面享受财务信息化所带来的乐趣和高效,
● 节约人力成本,提高核算效率
利用计算机快速工作效率,可以大大缩短凭证制作,凭证记账,折旧、工资数据计算、报表编制等的时间耗费,可以将财务人员从繁重、重复、漫长、简单计算的手工操作中解脱出来,将精力更多的投入到更高层分析工作中去,提高核算和管理水平,实现人力价值最大化。
● 帮助提高管理和优化管理
金蝶KIS小企业专版充分体现《小企业会计制度》规范会计行为、提高会计信息质量的核心思想,本着简单、适用、高效的原则,帮助客户实现全面财务核算和管理,提供的是一整套的标准的,规范的财务管理信息化解决方案。
金蝶软件(中国)有限公司作为财务软件和企业管理软件的领导厂商,在“帮助顾客成功”理念的指导下,严格奉行“产品领先,伙伴至上”的经营原则,立志为中国会计电算化、财务信息化、企业科技化作出最大贡献!