服务规范20问
通道上看见顾客应微笑地、主动地打招呼"您好!需要我帮忙吗?"使用三米原则。
需要我们提供商品使用、特点、质量等方面的信息时,员工应停止手中的活为顾客进行解答,并指引顾客其需购买商品所在的位置。
找不到自己想要的商品时,如果不是你部门的商品,商店里的任何一位员工都应主动带领顾客到商品所在区域,并请其他部门员工服务顾客。(如果自己也不知道,应找另一位员工帮助)如果此时你正服务于另一位顾客你应该向被服务的顾客解释"对不起,请稍候,我告诉那位顾客一下"然后将顾客带到主通道指引顾客购买商品所在的位置。
客想要的商品在你所工作的部门,除带领顾客找到商品外,还要为顾客讲解和挑选商品。
客想要的商品在你所工作的部门,而你暂时也找不到这件商品时应向顾客解释"对不起,耽误您的时间,我需要查找一下商品"。
当顾客问到问题自己解答不了时,应请另一位员工解答。
2、顾客要买的商品没有怎么办?
品可以在商店的客户服务部订购,则带领顾客到客户服务部订购。如不能订购,则对顾客说"对不起,我们商店现不出售您需要的这种商品。请您到其他商店购买。"然后可到客户服务部登记顾客所需求的商品。
3、如顾客需要销售员为他在两种不同品牌的同类商品中作出选择,应如何解释?
可以详细介绍每一种商品的特质、性能等,列举不同厂家商品的优缺点,再介绍一下这两种商品在商店的销售情况(哪一类商店卖的稍好一些)请顾客根据自己实际家居环境去选择商品,不要直接为顾客作出选择。
4、如果顾客对在我们商店已购买的商品价格的质量又有怀疑,应如何为顾客消除疑虑?
建议顾客将商品拿回来退货,从两个方面为顾客解释。首先,商店是直接与知名、有信誉保证的供货厂商建立供货关系,商品质量有保证;并且,商店实行的是合理定价的政策,可以保证商品物有所值。在此同时,请注意尊重顾客的选择,以顾客的选择为最终结果。
5、如果顾客在商店购物,要借用如盒尺(例)等工具在店内使用可以吗?
需要时,员工可以随同顾客到另一部门帮助丈量一下顾客需要的物品。但不能出店。一些如螺丝刀等使用后不能再出售的商品是任何人(包括顾客和其他部门员工)不能借用的。
6、果员工发现顾客较为可疑,如何处理?
当员工发现顾客有偷盗行为,应立即通知安全管理部员工处理,不要私自询问搜身。
7、 员工看到顾客损坏了商店的设备或商品应如何处理?
此时,员工应有礼貌制止,并通知安全管理部员工处理此事,避免与顾客在大庭广众之下发生争执,影响商店的形象。
8、 如果顾客买的东西太多,搬不动怎么办?
员工应主动帮助顾客搬动,必要时负责装车。若顾客无自备车可建议其到客户服务部办理送货手续。
9、 如果你看到顾客将自己带来的样品未开任何证明带入商店(我们商店也出售此类商品)怎么办?
顾客自带样品应入门前于客户服务台开入门证明,出门可根据出门证携带样品出店,特殊情况应请示当日值班经理根据实际情况解决。
10、如果顾客在买完灯具后,说灯罩有裂纹或缺配件应如何处理?
这种情况,首先应在售货之前开箱请顾客共同检验商品的完好(包括配件),并使用专用封箱带封装。尤其是灯具、电脑、座厕、地砖、龙头等(一次性包装商品特殊处理)。
11、如何使用商店的电话分线找人?如何接听电话?
如商店员工需要找另一位员工或顾客需要店员帮助找自己的同伴时,我们可以用商店电话系统找人,使用方式为:员工之间呼叫:拿起商店内任意一部分线话机,拨通总机,请总机为你呼话:"请╳╳╳部╳╳╳员工到╳╳╳地点,谢谢"或"请╳╳╳部╳╳╳员工给 (待机号码)回电话,谢谢。"若长时间无应答,再做一次。如是为顾客找人,在拿电话前还要对顾客说"请稍等"。
12、如何接听电话?
商店员工在接听电话时,首先应说:"╳╳╳公司,您好!"
当员工接听顾客的咨询电话、投诉电话、查询电话时,应认真接听,及时回答顾客的提问;若一时解答不了应将顾客反映的问题记录下来,向上级反映,将解决的结果在规定时间内答复顾客。如果解决问题需要稍长的时间,应请顾客留下电话号码,事情解决后,迅速回电话答复顾客。
13、如果听到商店内的电话系统有人呼叫你,你怎么做?若此时,你正为顾客服务,怎么做?
当听到电话系统有人呼叫你时,很可能是有人需要你的帮助。应尽快给他回电话或到指定地点。如果此时你正为顾客服务,可以对顾客说"对不起,请稍等一下,我需要回一个电话",也可以请另一个服务顾客再去回电话。
14、顾客无理取闹怎么办?顾客见值班经理或负责人怎么办?
如发生此类事件要十分冷静,不得与顾客发生口角,态度要十分礼貌,并可请部门经理,当日值班经理出面解决争执。
15、顾客突发疾病怎么办?
遇到这种情况,首先要通知其陪同人员,征得同意后,帮助顾客叫车迅速送往医院。如需急救药品做简单处理可通知客户服务部。
16、顾客想到商店里找工作,如何指导他们,商店里是否会有应聘表?
顾客有应聘的要求,可以到前咨询领取工作申请单。顾客可以留下自己证件和个人简历的复印件,等待面试机会。
17、顾客询问销售员等职们的工资怎么办?
应礼貌告诉顾客"对不起,根据公司的规定我们的工资是保密的,请您原谅"
18、当有顾客问及商店设备、商品、销售额等涉及商业秘密的问题时,应如何处理?
员工应礼貌地告诉顾客"对不起,根据公司的规定这些问题是不能咨询的,请您原谅"。如顾客在商场内摄影,应礼貌制止。如有必要,通知值班经理或安全管理部处理。
19、如果店里出现险情,如失火、停电、伤亡等事故,怎么办?
原则上,当店内发生险情,如火灾,地震,员工应立即打开消防安全门,疏散周围的顾客至安全地带,员工之间应相互协作,看护好商品避免损失。如遇火灾、应通知安全管理部组织人员进行扑救工作,如火势进一步扩大,应由安全管理部请示店长打119报警。
停电时,如商场内能见度无法维持正常营运,各部门员工应在各自管理区域内,一方面,疏散和照顾顾客。另一方面,看护好你所负责区域的商品;在此期间顾客只出不进,以防止损失的发生。
如有骚乱、伤亡事件发生,员工应马上通知安全管理部处理。
20、当你在处理各种问题时,遇到困惑怎么办?最应该注意什么?
遇到困惑应该首先向顾客道歉,请他稍等一会儿;然后向你的主管求助或求助于值班经理。你在处理问题时,你的态度将最有可能影响投诉是否升级。请掌握以客为尊的原则.