TG670售饭系统简要操作手册

日期:2010年9月8日 浏览:5612 次

运行售饭管理软件

(注:售饭终端开始售饭前,必须先打开主机运行售饭软件并联机。)

点击桌面“收费管理主程序”运行软件(登录前会提示核对日期)。

系统弹出“自动售饭”窗口,不弹出则点击菜单“售饭机管理”à“自动售饭”。

点击“联机”按钮,直到底部黄线滚动,此时系统正常运行,可开始售饭。

在自动售饭窗口中,查看售饭机号是否正常(如果其中一台设为充值机,应该属于充值机组。)

售饭机分组:(新增售饭机或初始化时使用)

点击菜单“售饭机管理”à“售饭机分组”。

新增售饭机:点击“添加”,输入机器号(多售饭机可设组或输入位置)。

获取机器号:售饭机打开电源,左右两屏幕分别显示两个数字,组合起来即为机器号。

设为充值机:要充值的机器,需在此选中机器号,点击“设为充值机”,显示绿色底纹。

售饭机屏幕上的错误(卡错误、连接错误等)可按“取消”键清除。

充值机充值(加款)操作:(在软件中已设为充值机的机器上操作)

充值机未开电前,按住“F2”键,打开电源,此时屏幕显示线条,输入密码(密码不可修改,由专人记住),按“OK”键。

切换售饭机至F2状态à刷卡à屏幕显示余额à输入充值金额àOK

查询单台售饭机销售额:(机器上操作)

按住“计算”键打开电源,屏幕上显示销售额,按任意键(除“取消”键外)结束。

清除本机销售额:屏幕显示销售额时,连续按两下“取消”键,再按OK键,完成清零,重新统计。

就餐卡管理模块:

就餐卡注册:

点击菜单“就餐卡管理”à“就餐卡注册”进入“注册”窗口。

注册操作:将售饭机切换至F1(按F1键),屏幕显示P1

          将新卡在刷卡区刷卡,此时输入框可输入。

输入卡号(标贴上的号码),姓名(若需要)等信息。

输入“金额”(初始金额),占击“注册”即完成注册。

换卡:刷卡号,点击“换卡”,输入旧卡号。(换卡若卡号未变,须到持卡人资料中更改卡号)

持卡人资料:

卡号、内码的区别:卡号为印刷标贴上的号码,内码为白卡上的打印码。

更改持卡人:更改卡号、姓名等信息(相当于重新注册一张新卡)

修改:修改信息及卡余额(加/减金额)。

挂失:将卡挂失,挂失后继续消费会有报警声。

挂失卡管理:(针对已挂失的卡)

取消挂失

注销:注销后卡须重新注册。

消费修正:(针对售饭机终端上的操作失误)

    核对日期、输入卡号查找,弹出“消费修正”窗口显示当天消费情况,选中要修改的消费(底纹),输入实际金额后点“修改”。

批量修改(一次性加减一定金额,用于单位按月补餐费,此操作需谨慎):

进入“批量修改”窗口à点击“设定”à添加要修改的卡(可按单位查询后全选)à输入“发生额”。

回到“数据设定”窗口,显示已添加的需要修改的所有卡。

点击“保存批量数据”,

回到“批量修改”界面,点击“检查”无错误后,再点击“更新”。(此操作建议在非营业时操作)

批量注销:在“批量注销”窗口中,点“添加”先加入,再点“确认注销”。

查询模块:(打印报表等)

1注册查询:(注册次数、操作人、金额等)

2注销查询:(注销次数、操作人、金额等)

3续存与支出查询:查询某日期段续存支出次数与金额(操作员、时间、卡号、金额)

4消费修正查询:(操作人、卡号、原消费额、修正额等)

5批量修改查询:(批量次数、金额、详细等)

6就餐明细查询:查询某日期段就餐记录(操作员、机器号、时间、卡号、金额)

工具模块:

1现金收支:(售饭联机状态下不可用)查询某日期段的收入、支出、现金结存、消费统计。

2费用汇总

单位汇总:某日期段某单位消费汇总

个人汇总:某日期段某个人消费、存入、取出明细

充值机汇总:某日期段充值机充值明细

售饭机汇总:某日期段售饭机消费明细

售饭机分组:某日期段售饭机按组统计消费明细

餐次汇总:某日期段按餐次(需设定时间范围)统计

系统模块:

1操作员管理

1)操作员定义:添加、删除、改名、撤消口令、授权。

2)切换操作员(切换当前登录的操作员)

3)修改密码(修改自己的密码)

2金额限制:(金额不得超过4位数)

    最大、最小余额;最大、最小修改金额;最大、最小消费额;当天最大消费额。

3、日期修定:用于因日期错误的修正。

4数据导出

内容:挂卡人资料、售饭机资料、注册表、挂失表、存入支出表、消费修正表、批量修改表

导出格式:Excel电子表格(建议选择XL5)、TXT文本。

5系统选项:(标题、背景图片)

商品搜索  
信息搜索: